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miércoles, octubre 01, 2014

Envío masivo de correos personalizados mediante Thunderbird y Mail Merge

Seguramente hayas necesitado enviar correos electrónicos a muchas personas sobre un mismo asunto pero te hubiera gustado que hubieran llegado con su nombre y a su dirección de correo (no en un saco de direcciones de copia oculta). Esto es realmente sencillo con Thunderbird y el complemento Mail Merge.

Primero, como es lógico, necesitamos Thunderbird instalado y configurado con la cuenta de correo electrónico que vamos a utilizar para realizar el envío masivo.

Ahora accede a Herramientas-> Complementos y busca "mail merge", este aparecerá en la lista de resultados y pulsaremos en el botón de instalar. Reiniciamos Thunderbird para que se active el complemento.


Llega el momento interesante, crea un nuevo correo electrónico de forma habitual y redacta el correo que deseas enviar de forma masiva. En el destinatario indica {{correo}} y en el cuerpo de correo {{nombre}}




Y ahora llega la hora de la verdad, pulsa sobre Archivo -> Mail Merge.



Obtendremos un dialogo donde tendremos que indicar la fuente (source) de nuestra lista de correos a los que deseamos escribir, seleccionaremos la opción CSV. Pues se puede utilizar la libreta de contactos de Thunderbird pero lo habitual será obtener de alguna base de datos un listado de correos que tendremos que convertir en un fichero CSV. Esto es muy  sencillo con una hoja de calculo, por ejemplo en LibreOffice.

El fichero CSV tendrá dos columnas, una con las direcciones de correo y la otra con los nombres. En la primera fila tendrán sus nombres (que son las variables que hemos utilizado al redactar el correo): correo y nombre. Veamos un ejemplo de fichero CSV:

correo,nombre 
correodeejemplo@undominio.com,Nombre de la persona
otrocorreo@sudominio.es,otro nombre
mascorreos@dominio.mx,su nombre


En la sección de CSV tendremos que facilitar el fichero (file) que hayamos preparado con las direcciones, junto con la dirección podemos almacenar el nombre del destinatario. Por lo que tendremos que fijarnos en nuestro CSV si ha separado los campos con comas (,) o con punto y coma (;) e indicarlo como delimitador de campo (field delimiter).


Finalmente pulsamos aceptar y se generan tantos correos electrónicos como tengamos en nuestro fichero CSV. Dependiendo del número de destinatarios esto puede tardar un rato. Pero ojo aún no se han enviado los correos, estos se encuentran en la Bandeja de salida.


Podemos revisar primero que los correos se han generado correctamente y en se momento Archivo -> Procesar mensajes no enviados.

También se nos queda guardado el correo inicial en plantillas por si necesitamos volver a realizar un correo masivo similar.